Datenschutz für Neumitglieder

Wir weisen gemäß Artikel 6 DS-GVO darauf hin, dass die von
Ihnen in Ihrer Beitrittserklärung angegebenen personenbezogenen
Daten (Name, Adresse, Geburtstag sowie Telefonnummer,
E-Mail-Adresse und Bankverbindung) auf den EDV-Systemen
des Sauerländischen Gebirgsverein e.V. (nachfolgend SGV genannt)
gespeichert und für die Verfolgung des Vereinsziels, die Mitglieder-
betreuung und Verwaltungszwecke bzw. zur allgemeinen
Kommunikation innerhalb des Vereins verarbeitet und genutzt
werden. Pflichtangaben für den Beitritt zum SGV sind die Angabe
des Vor- und Zunamens, der Adresse sowie des Geburtsdatums;
freiwillige Angaben sind die Angabe der Telefonnummer (Festnetz/mobil)
und die Angabe der E-Mail-Adresse sowie der Bankverbindung.
Verantwortliche Stelle ist die SGV-Geschäftsstelle, Hasenwinkel 4,
59821 Arnsberg, info@sgv.de. Unseren Datenschutzbeauftragten
erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz
– Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter
datenschutz@sgv.de.

Die Bankverbindungen werden nur bei Teilnahme am Lastschriftverfahren
gespeichert.

Bei der Anmeldung von Mitgliedern unter 18 Jahren ist zur
Anmeldung die Unterschrift der Erziehungsberechtigten notwendig,
um dem besonderen Interesse an Grundrechten und
Grundfreiheiten dieser Personen gerecht zu werden (DS-GVO
Artikel 6, Abs. 1 (f)).

Mit dem Beitritt zum SGV stimmen Sie zu, dass der SGV Ihre
E-Mail-Adresse und Telefonnummer (sofern angegeben) zum
Zweck der Ermittlung der von Ihnen gewünschten SGV-Medien
sowie zur allgemeinen Vereinskommunikation nutzt. Eine Übermittlung
der E-Mail-Adresse und Telefonnummer an Dritte ist
dabei ausgeschlossen.

Mit der Mitgliedschaft in einer örtlichen SGV-Abteilung ist zugleich
eine Mitgliedschaft im SGV-Gesamtverein, im Landeswanderverband
NRW e.V. sowie im Dachverband, dem Deutschen Wanderverband e.V.
(DWV) verbunden. Jedes Mitglied erhält eine Mitgliedskarte vom DWV.
Hierfür werden folgende personenbezogenen Daten der Mitglieder an
den DWV übermittelt:

Vorname, Name

SGV-Abteilung

Wir sichern Ihnen zu, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln
und nicht an Dritte weiterzugeben. Hiervon sind die Daten
von Funktionsträger (Präsidiums-, Beirats- und Ausschussmitglieder,
Fachwarte, Wegemarkierer und Wanderführer, Abteilungs- und Bezirksvorstände
sowie zu ehrende Mitglieder (Jubiläen und Totenehrungen))
ausgenommen, deren Kontaktdaten zur Erfüllung der satzungsgemäßen
Aufgaben innerhalb der Vereins- bzw. Verbandsstrukturen an den Deutschen
Wanderverband (DWV), den Landeswanderverband e.V., die SGV
Marketing GmbH und die Deutsche Wanderjugend (DWJ) im Rahmen
der internen Kommunikation weitergegeben werden können. Der SGV
veröffentlicht die Kontaktdaten der o.g. Funktionsträger zudem auf den
Internetseiten des Vereins.

Der SGV veröffentlicht ggf. folgende persönliche Nachrichten mit einem
Bezug zum Verein, z.B. Jubiläen, besondere Geburtstage, besondere
Leistungen, Nachrufe o.ä. auf bzw. in SGV-Medien, z.B. Homepage des
SGV, Vereinszeitschrift, Newsletter, Facebookseite des SGV, Informationsbroschüren
des SGV, Pressemeldungen, Wanderpläne o.ä.

Das Mitglied wird gebeten, dem Verein in Textform (z.B. Brief oder per
Mail) mitzuteilen, wenn dies nicht gewünscht wird.
Der SGV sendet Ihnen regelmäßig die Vereinszeitschrift „Kreuz & Quer“
zu. Sollten Sie die Zustellung der „Kreuz & Quer“ nicht wünschen,
können Sie dem Versand beim SGV jederzeit schriftlich widersprechen.

Sie können jederzeit schriftlich Auskunft (DS-GVO Artikel 15) über die
bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten und Korrektur
verlangen (DS-GVO Artikel 16), soweit die beim SGV gespeicherten
Daten nicht richtig sind. Außerdem steht Ihnen unter den in den
Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen das Recht auf Löschung
(DSGVO Artikel 17), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
(DS-GVO Artikel 18) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit
(DS-GVO Artikel 20) zu.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen
Daten gelöscht, soweit sie nicht, entsprechend der steuerrechtlichen
oder sonstigen gesetzlichen Vorgaben, aufbewahrt werden müssen.
Hiervon sind die Daten ehemaliger Funktionsträger und Mitglieder
mit Ehrungen des SGV ausgeschlossen, die weiterhin elektronisch
archiviert werden.

Jedes Mitglied hat das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung
nach DS-GVO Artikel 6 (1a) jederzeit zu widerrufen, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf
erfolgten Bearbeitung berührt wird.

Ihnen steht unter den in DS-GVO Artikel 21 genannten Voraussetzungen
ein Widerspruchsrecht zu.

Das Mitglied wird darüber informiert, dass ein Beschwerderecht bei
einer Aufsichtsbehörde besteht.

Eine Nutzung Ihre personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet
weder durch den SGV noch dessen übergeordnete Verbandsstrukturen
statt.

Mit dem Beitritt zum SGV wird bestätigt, dass die Datenschutzhinweise
für Neumitglieder zur Kenntnis genommen und akzeptiert
wurden. Ich bestätige, die Datenschutzhinweise für Neumitglieder
erhalten und zur Kenntnis genommen zu haben.

Ort, Datum

Unterschrift

Ich willige ein, dass im Rahmen von Berichten zu Vereinsaktivitäten
(SGV-Medien, z.B. Homepage des SGV, Vereinszeitschrift,
Newsletter, Facebookseite des SGV, Informationsbroschüren
des SGV, Pressemeldungen, Wanderpläne o.ä.) meine
personenbezogenen Daten und Foto- und Filmmaterial, auf dem
ich abgebildet bin, veröffentlicht werden darf. Soweit sich aus
meinem Foto Hinweise auf meine ethnische Herkunft, Religion
oder Gesundheit ergeben (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille)
bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Angaben.

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die Fotos und Videos mit
meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen
Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/
oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen
werden.

Diese Einwilligung ist freiwillig. Soweit die Einwilligung nicht
widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung
kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit in Textform (z.B. Brief,
E-Mail) gegenüber dem Verein widerrufen werden. Eine vollständige
Löschung der veröffentlichten Fotos und Videos im
Internet kann durch den Verein nicht sichergestellt werden, da
z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder
verändert haben könnten. Der Verein kann nicht haftbar gemacht
werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z.B.
für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren
anschließender Nutzung und Veränderung.

Ich wurde ferner darauf hingewiesen, dass trotz meines Widerrufs
Fotos und Videos von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an
öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen
der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen.
Raus in die Natur. Rein ins Erlebnis

Ort, Datum

Unterschrift